O problema com a maioria dos conselhos de produtividade "simples" é que não é assim tão simples. “Apenas aprenda e implemente um sistema novo e inovador!” Seus amigos clamam, agitando cadernos cheios de algo que parecem hieróglifos em seu rosto. "Comecei a me levantar às 5 da manhã para fazer yoga, fazer suco e gastar 45 minutos pensando em gratidão."
Além de ser desnecessariamente complicado, isso é desnecessário. As melhores dicas de produtividade funcionam em qualquer lugar, para todos, com qualquer coisa, e é por isso que elas são bem-sucedidas. Os que estão abaixo trabalham em poucos minutos por dia, com nada além de uma caneta, um pedaço de papel e uma conexão com a internet. Experimente um, depois experimente todos.
Pense tomates
Sentado em sua mesa por oito horas ininterruptas (ou mesmo quatro, supondo que você esteja planejando almoçar) não é divertido ou produtivo. Em vez disso, dividir seu tempo com um temporizador Pomodoro - são aqueles cronômetros grandes, em forma de tomate, encontrados com frequência em cozinhas, embora seja fácil encontrar um on-line.
Embora você possa escolher qualquer configuração que quiser, um intervalo de trabalho tradicional de Pomodoro é de 25 minutos, seguido por cinco minutos de descanso que você usa para se levantar de sua mesa, andar por aí e tomar um gole de água. Se você planeja gastá-lo em sua mesa, use o takeafive.com para criar uma guia autodestrutiva que tirará você do Twitter após o intervalo alocado.
Faça uma lista de ansiedade
O problema com listas de tarefas típicas? Você rabisca tudo neles e nada tem prioridade. Há uma maneira melhor, no entanto.
Primeiro, anote as quatro ou cinco coisas que estão causando os projetos que mais geram ansiedade, grandes pilhas de faturas ou e-mails para amigos, familiares ou possíveis clientes que você adia.
Agora passe por isso e escolha a coisa com a qual você está mais preocupado, e esse é o seu foco para o dia. Sempre que você se encontra adiando ou sonhando acordado, esse é o trabalho para o qual você volta - e quando isso é feito, você faz o próximo. Simples.
Encontre tempo oculto
É fácil pensar que você não pode se encaixar em novos projetos se estiver procurando por grandes intervalos ininterruptos de tempo para trabalhar, aquelas horas ininterruptas e míticas em que é possível realizar muitas tarefas. Encontrar esse tipo de tempo é difícil. Encontrar tempo "oculto" é muito mais fácil.
Analise o tempo em que você está apenas brincando: jogando Candy Crush em seu telefone, verificando seus feeds de mídia social pela 12ª vez, aguardando em filas. Com aplicativos de telefone que permitem que você faça de tudo, desde aprender japonês a ler os trabalhos completos de Kurt Vonnegut, não há motivo para usá-los para gastar apenas alguns minutos de auto-aperfeiçoamento. Tudo funciona.
Use o efeito X
Se você está tentando começar um novo hábito - seja beber seus dois litros de água por dia ou trabalhar em seu romance - a chave é fazê-lo todos os dias. Se você tem uma agenda do dia a dia, ótimo; caso contrário, desenhe uma grade de 10x3 em um cartão de índice. Para cada dia você mantém seu hábito, coloca um X no calendário - e tenta não perder um dia.
Banir "zero dias"
Um “dia zero” é qualquer dia em que você não faz nada em relação aos objetivos escolhidos - um dia em que você não faz uma única burpee ou escreve uma única linha do seu blog. Seu objetivo é parar de tê-los. Se forem 10 da noite e você não tiver feito nada em relação ao seu objetivo escolhido, faça isso sozinho, ou escreva essa linha ou ideia, mesmo que seja apenas uma nota auto-adesiva.
Uma idéia melhor seria começar de manhã: acordar cinco ou dez ou 30 minutos antes e acabar com o zero o mais rápido possível. Seja o que for que você faça, você conseguiu algo e as coisas vão dar bola de neve a partir daí.
Em seguida, é hora de ter um dia mais criativo
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